Pflichtangaben, häufige Fehler und Vorlagen für Lieferscheine und Frachtbriefe. So vermeiden Sie Verzögerungen bei der Zustellung.
Der Lieferschein begleitet jede Sendung und dient als Nachweis der Übergabe. Pflichtangaben sind: Name und Adresse des Absenders und Empfängers. Datum der Ausstellung und geplantes Lieferdatum. Genaue Beschreibung der Ware (Bezeichnung, Menge, Gewicht). Anzahl und Art der Packstücke. Besondere Hinweise (zerbrechlich, kühlpflichtig, etc.). Unterschriftsfeld für Absender und Empfänger. Der Empfänger bestätigt mit seiner Unterschrift den Erhalt der Ware — prüfen Sie daher vor der Unterschrift den Zustand der Sendung.
Der Frachtbrief ist das zentrale Dokument im gewerblichen Gütertransport. Er wird in drei Ausfertigungen erstellt: für den Absender, den Frachtführer und den Empfänger. Pflichtangaben nach HGB §408: Ort und Tag der Ausstellung. Name und Anschrift von Absender, Frachtführer und Empfänger. Übernahmeort und -datum, Ablieferungsort. Bezeichnung der Güter, Verpackungsart, Anzahl und Zeichen der Packstücke. Rohgewicht oder anders angegebene Menge. Vereinbarte Fracht und Kosten.
Für grenzüberschreitende Transporte in Europa ist der CMR-Frachtbrief (Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) erforderlich. Er enthält zusätzlich: Zollrelevante Angaben. Anweisungen für Zollformalitäten. Vereinbarungen über die anwendbare Rechtsordnung. Der CMR-Frachtbrief wird in 4 Ausfertigungen erstellt (Absender, Empfänger, Frachtführer, für Verwaltungszwecke). Bei KlickTransporte erstellen wir den CMR-Frachtbrief für Sie — Sie müssen nur die Warenangaben liefern.
Die häufigsten Fehler bei Transportdokumenten: Fehlende oder falsche Gewichtsangaben — führt zu Problemen bei der Fahrzeugwahl und Verzögerungen. Unvollständige Empfängeradresse — besonders bei Firmen: Abteilung, Ansprechpartner und Stockwerk angeben. Fehlende Sonderhinweise — wenn Ihre Ware temperaturempfindlich oder zerbrechlich ist, muss das dokumentiert sein. Keine Wertangabe — bei wertvollen Gütern ist die Wertangabe für die Versicherung wichtig. Unterschrift vergessen — ohne Unterschrift des Empfängers fehlt der Zustellnachweis.
Nein, bei KlickTransporte erstellen wir den Frachtbrief für Sie. Sie müssen nur die Warenangaben bei der Buchung angeben.
Ja, für alle grenzüberschreitenden Transporte innerhalb Europas ist ein CMR-Frachtbrief gesetzlich vorgeschrieben.
Ohne Lieferschein fehlt der Nachweis über die Übergabe. Im Streitfall können Sie nicht belegen, was geliefert wurde.